for tomorrow
Headhunter für Österreich & International
Als erfahrene Executive Search-Agentur mit Headquarter in Wien und einem globalen Netzwerk agieren wir für unsere Kunden nicht nur als Headhunter, sondern als langfristiger Partner bei der erfolgreichen Besetzung von Führungskräften und Schlüsselpositionen sowohl in Österreich als auch international.
Unser Anspruch ist es, unseren Kunden hochqualitative Headhunting- und HR-Consulting-Leistungen zu bieten, um so echten, langfristigen Impact zu schaffen und nachhaltige Beziehungen zu stärken.
Wir verbinden erfolgreiche Unternehmen mit den Führungskräften der Zukunft.
Unsere Leistungen
Im Bereich Headhunting & Executive Search bieten wir folgende maßgeschneiderte Leistungen:
Individuelle Suchstrategie
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein präzises Anforderungsprofil, das über fachliche Qualifikation hinausgeht. Wir beleuchten Ihre Unternehmens-Kultur, das bestehende Teamgefüge und welche Persönlichkeit dazu passt. Aktuelle Marktsituation, technologische Entwicklungen und Leadership-Anforderungen fließen ebenfalls mit ein.
Search & Direktansprache
Top-Kandidat*innen sind nur selten aktiv auf der Suche. Mit modernen, KI gestützten Search-Technologien und individueller, auf Branche und Rolle abgestimmten Direktansprache, identifiziert unser erfahrenes Talent Acquisition Team passive Talente, die strategisch einen Unterschied machen und gewinnt deren Interesse.
Strukturierte Interviews
In strukturierten Interviews werden durch klare Fragenstrukturen und vordefinierte Kompetenzen vergleichbare Bewertungskriterien für alle Kandidat*innen geschaffen. Im Anschluss erhalten Sie schriftliche Kandidatendossiers mit Informationen zum Werdegang, relevanten Skills, Persönlichkeit und Motivation.
Eignungsdiagnostik & Cultural Fit
Mit Hilfe moderner Assessments und wissenschaftlich fundierter psychologischer Verfahren, für die unsere Consultants zertifiziert sind, können wir mit einem hohen Maß an Objektivität Verhalten, Motivationen und Skills der Kandidat*innen messen, wodurch die Kandidat*innen für Sie besser vergleichbar sind.
Projektbegleitung
Durch wöchentliche, kompakte und übersichtliche Status-Reports halten wir Sie stets am Laufenden über den Projektfortschritt, den Stand der Gespräche und aktive Kandidat*innen. Je nach Position, begleiten wir Sie auch durch die Auswahlrunden bis zu Ihrer finalen Entscheidung inklusive Vertragsverhandlung.
100 Tage Gespräch
Auch nach einer erfolgreichen Besetzung bleiben wir an Ihrer Seite: etwa 100 Tage nach Eintritt führen wir ein Feedbackgespräch mit der von uns rekrutierten Führungskraft sowie auf Wunsch auch mit Ihnen. Wir gewinnen Einblicke in Integration, Zusammenarbeit und Rollenverständnis und können mögliche Stolpersteine frühzeitig erkennen.
Wir bieten auch eine Bandbreite an HR Consulting-Leistungen, die an Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Erfolgreiche Besetzung von Schlüsselpositionen
Unser Team verfügt über jahrelange Expertise in der erfolgreichen Besetzung von Management-, C-Level und anderen Leitungsfunktionen sowie Schlüsselpositionen in den ausgewählten Branchen.
In unserem Portfolio finden sich Positionen wie:
Professionelle Unterstützung im Recruiting-Prozess
Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter und Dienstleister, sondern als strategischer Sparringspartner für unsere Kunden und begleiten sie bei der der Suche nach Fach- und Führungspersönlichkeiten kompetent durch den gesamten Prozess. Dabei setzen wir auf Qualität, Transparenz und Struktur.
Unsere Kunden profitieren von:
- Klar definierten Prozessschritten
- Regelmäßigen, schriftlichen Status‑Reports und enger Abstimmung
- Strukturierten Interviews und bei Bedarf psychologischen Auswahlverfahren
- Hochwertigen Shortlists mit vorqualifizierten Kandidat*innen
- Beratung zu Employer Branding, Marktsituation & Vergütungsstrukturen
- Betreuung, die über eine erfolgreiche Besetzung hinausgeht (100 Tage Gespräch)
Effektive Personalbeschaffung
Um die besten Führungskräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen, arbeiten wir mit einem Mix aus bewährten Headhunting-Methoden unter dem Einsatz modernster digitaler Tools sowie menschlichem Feingefühl - denn ein Perfect Match erfordert mehr als nur fachliche Qualifikation.
Echte Leaders for tomorrow, also Menschen, die aufgrund ihrer Kompetenz, Erfahrung und Denkweise einen nachhaltigen und messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können, müssen auch zur Kultur und zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens passen.
Unser Ansatz beruht daher auf folgenden Elementen:
Auf diese Weise erreichen wir Personen, die aufgrund ihres Mindsets und ihrer Persönlichkeit zu unseren Kunden passen, aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Dies ermöglicht uns zuverlässige, nachhaltige und schnelle Besetzungen.
Zugang zu einem Netzwerk hochqualifizierter Kandidat*innen
- Vertrauensvolle Empfehlungen, die weit über klassische Bewerbungswege hinausgehen
- Schneller und gezielter Zugang zu Führungskräften und Expert*innen
Bei internationalen Projekten oder Nischenprofilen können wir ferner auf unser internationales Partnernetzwerk zurückgreifen und dadurch schnell und effizient auch die besten Talente aus dem Ausland in unsere Prozesse einbeziehen.
Unsere Auszeichnungen und Zertifizierungen
Wir verbinden erfolgreiche Unternehmen mit den Führungskräften der Zukunft.
Das sagen unsere Kunden
Eine gemeinsam mit dem renommierten Spectra Marktforschungsinstitut durchgeführte Umfrage mit 100 Entscheidungsträger*innen in Österreich bestätigte, dass Talentor Austria als Spezialist für die Personalsuche im mittleren und oberen Management sowie als vertrauenswürdiger und kompetenter Partner für Executive Search auf dem Markt positioniert ist.
Welche Aspekte sind besonders wichtig in einer Personalberatung und wie schneidet Talentor Austria ab?
FAQ
Im Headhunting werden Führungskräfte identifiziert, die oft nicht aktiv auf Jobsuche sind. Der Prozess ist diskret, strategisch und qualitätsorientiert: Er umfasst unter anderem Marktanalysen, professionelle Direktansprache und strukturierte Interviews. Ziel ist es, Kandidat*innen zu gewinnen, die fachlich, persönlich und kulturell in die Organisation passen und diese nachhaltig voranbringen. Executive Search kommt vor allem bei Top-Management-Positionen oder besonders kritischen Rollen zum Einsatz, die ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Passgenauigkeit erfordern.
Ein Headhunter bringt tiefes Branchen‑ und Marktverständnis sowie ein starke Netzwerke seiner Consultants mit, sodass Führungskräfte erreicht werden, die intern nicht sichtbar oder nicht aktiv auf Jobsuche sind. Durch maßgeschneiderte, analytische Suchmethoden und innovative Technologien können schnell und gezielt die passende Kandidat*innen identifizieren und präsentieren, was interne Ressourcen oft nicht leisten können. Außerdem wird der Prozess professionell begleitet – vom Anforderungsprofil bis zur Besetzung. Dies spart Zeit, gewährleistet Diskretion und erhöht die Qualität der Besetzung.
Headhunting ist prinzipiell in fast allen Branchen möglich. Besonders in jenen, wo Fachkräfte oder Führungskräfte knapp, stark spezialisiert oder strategisch wichtig sind. Es geht darum, gezielt Personen zu finden, die seltene Fähigkeiten besitzen und oft nicht aktiv nach einem Job suchen.
Bei Talentor Austria wird bei sämtlichen Projekten im Bereich Executive Search grundsätzlich die Methode des Headhuntings angewendet bzw. bei Bedarf eingesetzt. Das bedeutet, dass geeignete Kandidat*innen aktiv und direkt im Markt identifiziert und persönlich angesprochen werden – insbesondere für Positionen im mittleren und oberen Management. Dazu zählen beispielsweise Funktionen wie CEO, CFO, Director, COO, Heads Of.
Talentor Austria begleitet das Unternehmen und die Kandidat*innen professionell von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Besetzung. Zunächst wird gemeinsam mit unserem Kunden das Anforderungsprofil für die gesuchte Position definiert. Anschließend analysieren wir den Markt und identifiziert geeignete Kandidat*innen.
Über Direktansprache und Active Sourcing werden geeignete Kandidat*innen kontaktiert, in persönlichen Gesprächen besser kennengelernt und dem Kunden in aussagekräftigen Dossiers vorgestellt. Danach folgt die Koordination der Interviews und gegebenenfalls Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Onboarding. Der gesamte Prozess verläuft strukturiert, diskret und ist auf eine langfristige, nachhaltige Passung zwischen Kandidat*in und Kunde ausgerichtet.
Während des gesamten Headhunting‑Prozesses findet eine enge Zusammenarbeit zwischen Talentor Austria und dem Kunden statt. Folgende Schritte setzen wir, um unsere Kunden stets up-to-date zu halten und einen transparenten Prozess zu gewährleisten:
- Gemeinsame präzise Bedarfs‑ und Anforderungsanalyse, um Qualifikationen, Persönlichkeit und Werte der Kandidat*innen klar zu definieren
- Regelmäßige Updates zu Suchfortschritten, Marktfeedback und Kandidatenprofilen, bevor Shortlist-Kandidat*innen in strukturierten Dossiers präsentiert werden
- Aktive Unterstützung bei Terminkoordination und bei Bedarf auch mit zusätzlichen Beratungsleistungen wie Potentialanalysen oder Assessments, um eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit sicherzustellen
Die Dienstleistungen von Talentor Austria sind streng vertraulich. Sowohl die Informationen der Unternehmen als auch die Profile und Gespräche mit Kandidat*innen werden diskret behandelt. Direktansprachen erfolgen professionell, sodass Kandidat*innen und Unternehmensinformationen geschützt bleiben und nicht öffentlich werden. Die Diskretion gilt für den gesamten Headhunting-Prozess – von der Bedarfsanalyse über die Kandidatenauswahl bis hin zur Besetzung.
Headhunting funktioniert in der Regel nach einem Retainer-Modell (Mandatsbasis). Das beratende Unternehmen erhält vor Beginn der Suche ein vereinbartes Honorar, das meist in mehreren Teilzahlungen erfolgt (z. B. bei Projektstart, bei Präsentation geeigneter Kandidaten und bei erfolgreicher Besetzung).
Eine Nachbesetzungs-Garantie wird vertraglich festgehalten. Dadurch wird das Risiko für Ihr Unternehmen minimiert und eine nachhaltige Besetzung der Position sichergestellt.